정상 관리자는 어떻게 시간을 관리합니까?

편자는 성공적인 관리자가 자신의 업무 전략과 방법과 수단을 어떻게 탐색할 것인지, 그 위에 개인적 효율을 개척할 수 있을까?

이 글이 제시한 ‘ 개인의 효율적 시간대 ’ ‘ 유연한 시간 관리 예술 ’ 은 모두 성공관리자의 경험담이다. 그들은 실용적이면서도, 우리가 생각하는 시간 관리의 새로운 각도를 제공해 매우 참고할 만하다.

한 관리자가 나에게 “ 너는 알고 있었고, 우리는 그 때 어떤 업무 방법에 대한 훈련을 받은 적이 없었다.

우리 탁자 위의 물건은 늘 우리를 숨이 막히게 한다.

이 점은 확실히 알고 있지만, 그러자 하는 문제는 CEO 가 늘 일에 눌려 숨이 막히는 것일까?

그들은 도대체 어떻게 하루의 시간과 작업 임무를 세심하게 조직할 것인가?

정상급 인사가 질서정연한 하루는 과연 어떤 모습일까?

그들은 각 차원의 관리자와 전문가의 업무에 대해 어떤 계시를 가지고 있습니까?

이 정상 관리자들은 어떻게 각자의 유용한 길을 찾을 수 있을지 살펴볼 것이다.

톱 관리자의 시간 전환 정책

일반적인 관리자에게 묻는다면, 그들의 머릿속에서 좋은 하루가 어떤 모습일지, 대다수의 사람들은 "시간을 지금보다 더 많이 통제해야 할 것 같다. 9:00 때 나는 마음대로 하고, 10:00 때, 여전히 실마리를 파악하지 못했다"거나 "문 닫고 잠재작업을 해야 할 것 같다. 그러면 많은 일들이 완성됐다"고 답했다.

다수의 사람의 마음에서 조직이 잘 되어 효율이 높은 하루는 엄중한 통제를 통해 이뤄졌고, 이들은 CEO 도 그렇게 했다고 생각한다.

그러나 CEO 조직이 일하는 것이 가장 놀라운 것은 시간의 배치가 원활하다는 전제였다.

이들이 생각하는 것은 자신의 시간을 통제하는 것이 아니라 하루를 지나는 무한한 변화 요소를 넘어 완성해야 할 일을 억제하는 데 전념했다.

개인의 효율적인 시간을 이용하는 방법

하루 중에 과연 고효기간이라고 할 수 있는 가장 좋은 시간이 존재할까?

답은 당연히 긍정적이다.

대부분의 사람들은 아침에 가장 맑고, 어떤 사람들은 오후의 상태가 가장 좋다.

이 점을 토론하는 목적은 가장 도전적인 일을 당신이 가장 잘 감당할 수 있는 시간으로 하는 것이다.

이른 아침과 한밤의 조용한 시간을 이용한 사람들은 여전히 18세기 사상가 매튜 헨리 (매튜 헨리)를 믿는다. “큰일은 일찍 일어나야 한다 ”고 말했다.

디즈니 사장은 로버트 에겔 (Robert A. Iger), 매일 4:45에 일어나 헬스장 단련을 하고 6:00 사무실에 들어가 각종 자료를 읽고 7:00 하루 중 첫 회의를 열고 있다.

"사람들은 모두 자신의 생리적 리듬이 있을 것 같아요."라고 그는 "하지만 나는 아침이 리즈였을 때 마음이 편해요."라고 말했다.

호화드 로빈스탄은 매일 아침 4:30분 전에 집에 온 서재는 TV뉴스를 빨리 훑어보고 집으로 돌아오는 색다른 서류를 처리하고, 회수표를 체결하고, 당일 일정을 확정하고 잠시 마무리한 뒤 몸을 펴고 달리기 시작했다.

아나운서 겸'미운 귀신 '당 임스 (Don Imus)는 항상 4:17분에 깨어나기 시작한다. "어떻게 하면 사람을 짜증나게 할 수 있을까?"

뉴욕시 에스티로더 그룹 이사회 부회장 자니트 바그나 (제앤티웨이터)는 일부 예행 공무를 서명하고 수표 등을 하루 만에 끝날 때 처리하는 것을 좋아한다.

바그나는 “ 또 다른 한편으로는 내가 무슨 중요한 문제를 해결해야 한다면 복잡한 인사 문제든 중층관리자 회의를 잘 열어야 할 때와 같은 골머리를 써야 하는 일이 주말의 전문적인 개인시간이나 이른 조용한 시간을 선택할 것이다.

때로는 심야 3:00이 아주 창의력이 있는 시간이었을 수도 있다.

"너무 오래 자지 마."바그나는 이어 "나는 자다가 새벽에 깨어나 메모를 꺼내 자신이 중요하다고 생각하는 생각을 적어 두는데 ……."

때때로 나는 쉽게 해결하기 어려운 한 문제나 그 전에 생각할 수 없는 완전한 프로젝트 기획서에 대한 기강을 마련할 수 있다.

이른 아침 5:00에 기상하면 많은 사람들이 상상할 수 없다.

그러나 정상적인 상황에서 6:30에 일어나면 30분 앞당겨 1시간 더 앞당겨 1시간 더 앞당겨 이런 방법을 통해 수면 시간도 그리 무섭지 않고, 이로써 얻은 이로써 더 많은 일을 완수하면, 하루 일과 템포를 완화하는 등 거대하고 오래 지속된다.

길을 이용하는 조용한 시간 또한 사무실 외의 조용한 시간은 출퇴근 길에 많은 관리자들이 노정 시간에 효율을 기울일 수 있기 때문이다. 전문 기사가 출퇴근을 하고, 일반인들도 아래 두 가지 방법을 동원해 이런 효과를 볼 수 있기 때문이다.

1. 대중교통수단을 이용하다.

매리 바은비는 “내가 아침 근무 효율이 매우 좋아, 나는 지하철을 탈 때 꼭 한 무더기의 서류를 가지고 처리할 것이다. 나는 길에서 1시간 20분 걸린다. 정말 좋은 기회다 ”고 말했다.

맨해튼을 아침마다 공항을 떠날 때마다 가장 낭비하는 일이 한편으로는 맨해튼으로 가는 고속도로 (현지인들에게'전 세계에서 가장 긴 주차장'이라고 부르며 꼼짝도 없는 차에서 심심하게 기다린다.

나는 왜 그들이 그곳에서 끊임없이 경적을 울리고, 이런 고민과 시간의 낭비를 견디고 싶지도 않고 지하철을 타고 길을 잘 이용하는 시간을 잘 이용할 수 있을까?

나는 정말 이해할 수가 없다.

실제로 많은 직장인들은 자가용차를 제외하고 지하철과 버스 두 가지를 선택했다.

자가차로 희생된 자유와 편안함을 타지 않고 지하철을 이용한 길거리에서 조용히 시간을 이용한 효율에 비하면 어느 정도 수지가 맞을까?

2. 합리적인 차를 이용하여 절약한 시간.

많은 동일한 지역의 직장인들이 한 곳에 모일 수 있다면, 그들은 워싱턴 특구에서 현재 유행하는 ‘접루 ’를 채택할 수도 있다.

그곳에서 서로 모르는 직장인들이 사전에 정해진 정거점에서 남의 자가차를 타고 다승객 차량 전용 고속도로를 통해 시내로 빠르게 진입했다.

가장 중요한 것은 ‘홈런 ’의 차 안에서 안정을 유지해야 하며, 음악이 없고, 잡담 없이, 휴대폰을 방해하지 않고, 당신은 안에서 일하고, 사고, 읽거나 휴식을 취해야 한다.

작업 중 조용한 시간을 찾는 묘책들은 1, 은퇴를 포함한다.

만약 네가 마음대로 오가는 자유가 있다면, 네가 사무실 테이블 옆에 없다면, 사장도 ‘개서 어디 갔지?’라고 묻지 않을 것이다.

공회의실로 은퇴할 수 있고, 사무실 구역을 둘러싸고 산책을 하거나 독서를 가지고 카페로 갈 수 있다.

통용식품 한 부서 사장은 매일 옆 옆 벽에 털유리를 박은 빈 사무실을 몰래 빠져들게 되는데, 이렇게 하면 방해받지 않고 문제를 생각해 볼 수 있다.

뉴욕의 한 변호사는 매일 출근하여 동인에게 인사하고 나서 다른 엘리베이터를 돌려 스타벅스 커피로 내려가 1시간 동안 심사숙고하였다.

2, 상사와 교섭은 자신의 조용한 시간을 쟁취했다.

단순히 은퇴가 통하지 않는다면 상사와 상의해 조용히 할 수 있다.

당신 상사의 각도에서 이렇게 하는 좋은 점은 그에게 집중적으로 처리할 수 있는 것이나 그녀 자신도 중요하다고 생각하는 것이다.

무리하게 규정한 집단 휴식 시간은 일반적으로 쓸모가 없을 것이며, 생각지도 못한 일들이 너무 많아 모든 스태프가 자신의 사명을 완전히 벗어나게 할 것이다.

3. 글판 사용.

문을 닫고 있어도 사람들은 너를 찾을 수 있다.

많은 회사들이 문호 개방 정책을 실시하여 사람들이 닫힌 문을 향해 눈살을 찌푸리고 있다.

그러나 나이ekelodeon, 가장 전위적인 어린이 방송국의 한 관리자에게 문을 열어도 다른 사람을 찾아오게 할 수 있다. 그는 자신의 문에 글씨판과 글쓰기 펜을 하나 설치했다.

그의 문이 닫혔을 때, 그가 보고 싶은 사람은 글자판에만 힌트를 적어야 한다.

이 방법은 그가 글씨판 앞에 나타나면 바로 그 사람들을 찾아갈 수 있다는 것을 알아야 할 것이다. 이렇게 모두가 그의 사무실에 직접 뛰어들 필요는 없다는 것을 알 수 있다. 마찬가지로 그를 찾을 수 있다는 것이다.

그나저나 돌아와서 메시지를 남기는 사람을 찾아갈 때도 극단적인 신중을 유지해야 한다. 또한 자신의 ‘도피시간 ’을 자신과 동료에게 좋은 방법이다.

팁:만약 당신 동료가 닫힌 문에 글씨판을 안 쓰면 어떡하죠?

문손잡이 위에 노란색 신문을 붙여 줄 수 있다. 이렇게 방문객들은 메모를 쓰기 편리하게 적어 문에 붙일 수 있다.

4, 무방해 시간 설치.

만약 당신이 집단의 지도자라면, 동료에게 방해받지 않는 시간을 요구할 수 있습니다. 제가 조기에 쓴 책 《조리 있는 관리자 》에서 언급한 한 한 변호사를 이렇게 그에게 사무소의 동인을 알려 줄 수 있습니다.

5, 절정 시간.

점심시간부터 1시간 전에 사무실을 떠나면, 만약 당신이 비교적 일찍 도착하면, 만약 11:30, 많은 식당은 당신이 안에 미리 앉거나 일을 할 수 있도록 허락할 것입니다.

너는 스스로 고효를 쟁취하고 싶지 않니?

많은 사람들은 확실히 아무런 방해나 어려움이 없더라도 이렇게 하기를 원하지 않는다. 어떤 사람들은 나에게 그 시기에 고객과 동료가 자신을 찾지 못해 미안함을 느낀다.

당신도 이런 우려가 존재한다면, 아래의 두 문제로 당신의 실제 처지를 확인해 볼 수 있습니다: 1, 당신은 당신의 동료나 고객이라면 당신의 모든 주의를 점거할 수 있습니까?

당신의 중요한 시간에 보증을 받을 수 있는 전제에서만 누군가의 어떤 일에 대한 관심은 담보할 수 있다. 아무도 자신의 시간의 어려움과 고초를 체험하지 못했다.

2, 당신이 회의를 할 때, 고객과 동료도 당신을 찾을 수 없습니다. 만약 당신의 개인 시간을 당신이 중요한 회의에 출석하고 있다면 어떻게 생각합니까?

당신은 심지어 이 사고의 유사한 일에 응용할 수 있다.

정상 관리자 는 어떻게 끊임없이 변환 하는 작업 시간 을 조직 할 수 있는지 — 기본 작업점 체크 방안

“내가 매일 일을 시작하기 전에 모의계획놀이를 한 번씩 하고, 자기가 무슨 일을 해야 할지 상상을 했는데, 갑자기 예상 밖의 회의나 위급한 상황이 나타나고, 문 ‘쾅 ’이라는 소리가 열리는 등, 이런 게임을 통해 내가 시간을 더 통제할 수 있는 방법을 찾는다.”

거의 모든 사람들 이 눈 앞 으로 전광석화 같은 통신 속도 에 눌려 숨이 막힐 정도로 금융업 의 고객 관계 지배인 은 “ 가장 많이 받게 하는 것 이 있다고 말했다.