同僚にあなたの時間を盗んではいけません。

多くの会社は特に資本管理を重視していますが、時間の浪費には無関心です。

時間はお金です。ベルン会社のデータによると、多くの会社はより厳格な時間管理規則を制定することによって、少なくとも20%の集団で時間を共有する機会があります。

量は少ないが、時間の無駄に対処するための有効な方法を考えて、厳しい予算配分規則を作り、資源不足を管理するように時間を管理する会社があります。

彼らは幹部達の時間配分に対して明確な要求を行い、社員に会議とその他の各種形式の協力を高めるよう促します。

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8つの時間管理措置の効果が顕著であることを発見した。

優秀な管理者は「緊急」と「重要」を区別できる判断力を持つべきです。

彼らはチームの中でメンバー一人が共通認識を達成する必要があり、どのような活動が成功に重要であるかを理解している。

私たちはチームも時間配分の軽重緩急について合意するべきだと提案します。

従業員は仕事中の空き時間をどう配分するかを明確にするだけでなく、どのようなことが遅延処理されるかを明確にしなければなりません。

全社員の生産性を増やすには、各会社の資産を慎重に管理する必要があります。

そのため、多くの会社は毎年運営と資本予算をゼロにしています。前の年の残りの予算を起点としていません。

最も賢明な会社は管理時間においてもこのようにして、「ゼロから始める」という心理状態は理解できます。会議に会社に時間をかけることはありません。もし既存の会議の総時間を時間銀行に比べたら、新しい会議を開くたびに、臨時に銀行から会議時間を引き出すべきです。

毎週会社のトップ管理者は4時間から5時間の会議時間を取り出して、戦略と検査成績を集中的に制定します。

今週の会議の内容は統一基準を持っています。これまで必要だった準備時間が長くならないようにしました。

BPRを実行する周会はフォードに数千時間の節約を手伝って、特にライバル会社が政府の救助を求めている時、フォードは自分の時間を調整して管理します。

また、会社の決定の品質とスピードも大幅に向上し、会社の業務回転率も加速されました。

会社はよく「蔓延症を提唱する」落とし穴に陥ります。大量に合理的なプロジェクトを積み重ねて増加しているように見えますが、その中の大部分のプロジェクトは終始一貫して終わっていません。

ゲイリー・グーデンブルクが2013年3月にニューモント鉱山会社のCEOとなったとき、87の提案がまだ行われていますが、いずれもニューモント執行指導チーム（ELT）の中の一人または複数の管理職の時間と精力を占用しています。

任意のプロジェクトに対する投入時間前に、ELTはすべての商業論証を真剣に検討し、承認するかどうかを決定しなければならない。

各プロジェクトの商業論証は、このプロジェクトがどれぐらいの経済効果を生むか、そしてその必要な全部のコストを詳細に説明しなければなりません。

各提案には必ず保証人として高い管理者がいて、その責任で全過程を管理して、提案が超過しないことを保証します。

私達は、ある会社が管理者を増えれば、平均的に1.5人のフルタイムの従業員に相当する新しい仕事量が生まれます。副社長を加えるごとに2.6人のフルタイムの従業員が生まれます。

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新しい管理者や高級管理者を雇うには、引き続きアシスタントや事務所の主任を雇う必要があります。

仕事が多ければ多いほど、時間が足りなくなります。

会議員の資格については、多くの会社が設けています。

しかし、会議の時間、出席者、どの人が出席しなければならないかなどの具体的な詳細については、低位の社員に決定されることが多い。

90分以上の会議または7人以上の会議は、いずれも会議の発起人上級（2級以上の指導者）の承認を経なければなりません。

この措置は会社の公共時間の予算を大幅に節約して、200人のフルタイムの従業員の6ヶ月以内の勤務時間に相当します。

多くの会社は政策決定権と方策決定過程がはっきりしないので、会社はより多くの時間をかけてエッジ角の外部事務を処理しなければなりません。

このような状況では、会社全体を基礎とした意思決定メカニズムを構築し、効率を大幅に向上させ、他の面での時間を節約することができます。

会社がすべての会議をキャンセルするのは現実的ではありません。協力を促進し、重大な決定を下すには、会議を開いて検討する必要があります。

いくつかの簡単な規定を制定することによって、多くの会社が会議の質を大幅に高めることができます。

•議題の目標が明確である。

インテルで開催されたすべての会議は目的が明確で、例えばA事項を通知し、B事項とC事項を討論します。

会議の過程も会議と一緒です。

同じように簡潔で要領を得て、参加者は具体的な目標を達成することに専念します。

・事前に準備する。

フォードでは、すべての週間の商業計画の回顧を事前に提出し、会議前に確認できるようにしなければなりません。

この取り組みはBCPで情報を共有する時間を大幅に減らす。

•時間通りに開始する。

時間が長くて会議が5分遅れると、8%の会議時間が無駄になります。

しかし、多くの管理チームは他の職責分野で8%の浪費を許さない。

•早期終了、特に会議で明確な結果が得られない場合。

アップル社の会議の効率が低下し始めたり、出席者の準備が不十分だったりすると、ジョブズ氏はすぐに「緊急停止」します。

唐突で無礼だと思っている人がいますが、会議で理想的な結果が得られない時は、時間とお金の浪費を効果的に食い止めます。

測定基準がないと管理が成り立たないことはよく知られています。

しかし、時間通りに社員の生産性に影響を与える重要な変数を追跡できる会社は少ないです。例えば会議時間、会議欠席状況、電子メール容量などです。

これらの変数を監視しないと、管理が難しくなり、会社の生産性に問題がある程度の深刻さが分かりにくいです。

生産性を測る基準がないと、改善目標を立てることができない。