公文書作成指導：三つの部分は通常の公文書を作成します。

提案書、宣伝原稿、講演原稿、提案、手紙などのように、これらの伝統的な文種は問題の中で異なっている回答要求を持っていますが、すべての公文書と応用文はすべてその宗派から離れません。

その本文の部分は全体として三つの部分に分けられています。それぞれは、文を発すること、発文すること、終了することです。

事由とは、公文書又は応用文を書く目的、背景、根拠をいう。

一般的には、文章を書く理由は二つの場合に書くことができます。

一つは上級精神であり、一つは現状分析である。

例えば、問題干は私達に『養老活動の推進に関する提案』を書くように要求しています。もし材料の中に政策文書があれば、上級の精神要求が進められます。

この時、私達の文章の原因はこの政策文書を書き出すことができます。もし資料の中に上司の精神がなければ、現状を述べています。

また、これらの上級精神や現状を結びつけるには、式の冒頭や目的式の書き出しによって書くことができます。

式の冒頭には「経」、「根拠」、または「根拠」などの語句で接続すること、目的式の冒頭には「為」または「為」の語句で接続すること。

もちろん、上級者の精神と現状の分析は同時に存在することができます。

文章を書くことは主に文の種類によって決められます。

もしも一つだけ

文を出すことは提案事項、つまり対策措置です。

改善通知書の場合、文を出す事項は改善事項であり、例えば、ある「高汚染、高消耗能」企業に改善を行わせる場合、事項の中で企業にどのように整頓、改善させるかを書く。もし会議で文を送る事項が通知事項であれば、会議の時間、場所、内容、会議の人員及び注意事項などである。

一般的には、公文書、応用文は別段の結末をつけずに直接終了すればいいです。

しかし、いくつかの文種が特殊で、終わりの言葉が必要です。

例えば、提案書の終わりには希望の呼びかけがあります。また、通知があります。その終わりには通常「ここでお知らせします」となります。手紙なら、招待状ならば、「ご光臨をお願いします」となります。返信すれば、結文は「ここでご返事します」となります。もし問い合わせの手紙なら、結語は「ここでお問い合わせします」となります。