あなたの仕事の役割は絶えず変化していますか。

一般的に、私たちの仕事に現れたばらつき、変化の多い枝葉の問題は、誰にとっても小さな挑戦です。今では、その上でもう1つの課題を追加します。仕事の役割の定義は絶えず変化しています。私はよくセミナーで「あなたたちの中で、あなたを募集するときにあなたにしてほしいことは誰が仕事をしていますか？」と質問します。手を挙げる人はめったにいません。仕事の職責には明確な制限がなく、特定の形式がない可能性が高いため、ある任務の明確な仕事に長時間従事してこそ、自分が何をしなければならないのか、何をして、どこまでやり遂げなければならないのかを理解することができ、自分の頭をはっきりさせることができる。

しかし、このような幸運をもたらす人は少ない。これには主に次の2つの理由がある。

1.私たちが働いている機関は永遠の変化の中にあるようです。奮闘目標、製品、ユーザー、市場、技術、所有者は絶えず変化を更新しており、これは必然的に各種の既存の構造、モデル、役割と責任の再編と調整を招くことになります。

2.従来に比べて、現在の一般的な独立性とじゆうど。彼らの転職は親の転職のように頻繁で、40代や50代でも時代が発展しているという信条を信じている。彼らはより全面的に主流社会に溶け込み、「あらゆるものを網羅する発展の大潮の中で、専門的な面でも管理的な面でも行政的な面でも」に身を投じることを望んでいる。簡単に言えば、人々は長い間単一の職業に従事することはありません。

今では仕事の内容が何なのかよく知っている人は少なく、どれだけの投資が必要なのか分からない。私たちは外部世界から大量の情報を得て、同時に、私たちの心の世界で同じような巨大な数の観点と他人や自分との合意を形成しました。しかし、私たち自身はこのような膨大な量の事務を担う能力を持っていません。

古いパターンや習慣はもう力が抜けているように見える

標準的な教育、伝統的な時間管理モデル、市場にあふれ、個人用メモ帳、Microsoft Outlookソフトウェア、PDAなど、手に取りやすい管理支援ツールは、私たちが直面しているさまざまな新しい要件に対応するのに完全に役立つものではありません。上記のいずれかの処理方法やツールを使用してみた場合、作業中に生成されたり変換されたりする複雑な要件を満たすことができないことがわかりました。この荒波の時代に気楽で良好な自己制御を得ることを期待するには、人々は新しい考え方と仕事のパターンを必要としている。私たちは永遠に不敗の地に立つために、新しい方法、新しい技術、新しい仕事のモデルを発掘する必要があります。

従来の時間かんりほうと個人管理法は過去の時代に活躍していたため、労働大軍が工業化組立ラインから抜け出し、新しい仕事モデルに突入したとき、これらの伝統的な方法は私たちに非常に有益な参考を提供してくれ、これは行動対象とタイミングの判断を含む。一方、「時間」自体も作業要素に変換されると、個人スケジュールは重要な作業管理ツールになります。（1980年代には、多くの専門家がポケットスケジュールを仕事の筋道化の主要な手段と見なしていた。今でも多くの人が自分のスケジュールを重要な管理ツールとして考えている。）自由に使える時間ができ、何をするかを選ぶ要求も相次いでいる。「1、2、3」優先順位コードと毎日作成されるタスクリストは、人々が過去の実践の中で徐々に発展してきた重要な選択手段である。選択の自由があれば、優先的に解決する必要があることを考慮する必要があります。

あなたはすでに認識しているかもしれませんが、スケジュールの役割は無視できませんが、実際には、あなたが従事している多くのトランザクションのほんの一部を効果的に管理しているだけです（少なくともある程度はそうです）。また、日々のタスクリストと簡略化された優先順位コードは、一般的な職業人が遭遇した膨大で複雑な日常的なトランザクションに対応するのに十分ではないことが実証されています。毎日数十通から数百通のEメールを処理する人が増えており、招待、苦情、注文を無視することはできません。すべての事務を「1、2、3」の順に優先順位を付けることができる人はほとんどいないし、上司から電話や指示を受けた後、すぐに自分が事前に決めた仕事のスケジュールを変更しない人もいない。