六つのコツはITマネージャーが簡単に財務予算を編成するのを助けます。

年末年始、また来年の財務予算を編成する時期になりました。ITマネジャーたちにとっては、財務予算の編成は通常つらいことです。持続的に増加する費用の支出をどのように調整して、すでに使ったIT設備を使い果たして、同時に予算を通じて会社の管理者に更に多くの価値がある選択を提供しますか？

プロセス再構築マスターのジェームズ・マネーは6つの方法を提案し、ITマネージャーがより便利に財務予算を編成するように助けました。

できるだけ多くの予算企業の発展をして、ITの投入も絶えず増加しなければならなくて、古いERPシステムは企業の発展の需要に適応しないかもしれなくて、できるだけ予算を多くして、新しいITの投資を行う時困難を避ける。

予算を二つの部分に分けて、日常維持予算と古い設備のレベルアップ予算を分けて統計し、各部分の割合を示します。このようにするのはいくつかの突発的な事件の持ってくる費用の支出に対処するためで、例えば企業はサプライチェーンあるいは取引先の関係の管理システムを改善するため、増加する設備の支出を必要とします。

突出した投資リターンの指導者たちは通常、結果を重視します。だから、予算の中でプロセスをできるだけ簡略化します。これらのお金を入れると、どのような収益が得られるかを指導者に知らせる。具体的に説明してもいいです。例えば、仕事の効率はどのように向上しますか？カスタマーサービスシステムはどのように向上しますか？

実際に必要な隠蔽的浪費をよく見落としてしまうということは、社員が実際に使っているIT設備の資源は、その必要に比例せず、大量の保存空間は放置されています。

角度を変えてみて、「廬山の正体を知らないのは、山の中だけだ」ということになります。協力会社よりも自分の状況をよく知っていると思わないでください。角度を変えて、彼らの基準と観点で問題を見直してみてください。新たな発見があるかもしれません。

標準化を進めるには、「標準化」は古くさい言葉とは思わないでください。実際には、標準化されたIT設備は、手間が省けます。例えば、新旧ソフトのバージョンの違いによる互換性のないものを避け、作業効率の向上、企業の運転を加速させる目標を実現します。