Comment Faire Des Documents De Commerce Extérieur

Fondamentalement, la production de documents et de suivre le "principe du haut vers le bas, de gauche à droite", si difficile de faire des erreurs.

"Du haut vers le bas, à partir d'une feuille

Il s' agit là de l 'idée de base qui sous - tend l' établissement des documents, mais la manière de procéder est très souple et variable, en fonction des circonstances propres à chaque opération.

Les documents relatifs au commerce extérieur, qui attestent de l 'ensemble des opérations de commerce extérieur, doivent être conformes au contrat et à la réalité.

Dans les opérations autres que les lettres de crédit, les documents doivent être exacts, exacts et précis, même s' ils ne sont pas soumis à des conditions strictes en vertu des lettres de crédit.

Lettre de crédit

Tout d'abord, la facture.

La facture est le document de base dans la série des documents commerciaux, dans la fabrication de la facture:

1. Le plus important est d'entrée correcte du destinataire nom précis à la ponctuation, des espaces et des lettres.

Mais ici, précisément pour la lettre de crédit.

Il arrive qu 'une erreur d' écriture ou d 'espace ait été commise par inadvertance lors de l' ouverture d 'un témoin et que, par souci de cohérence des documents, il faille suivre la lettre de crédit.

Lors de l 'examen des lettres de crédit, il serait préférable de les faire apparaître par des écritures fluorescentes.

Ensuite, attention aux marques.

Les marques sont généralement précisées dans des dispositions supplémentaires et il est préférable de les dessiner au moyen de stylos fluorescents.

Comme dans l 'industrie chimique Zhou Feng, il n' y a pratiquement pas de marques, mais il fait parfois froid pour me donner une marque, si j 'ai un N / M basé sur l' expérience passée, je commets une grave erreur.

3. Le montant de la casse.

La quantité de trafic de produits chimiques Zhou Feng moins, mais plus de commandes, et, par conséquent, sensiblement chaque unique peut appliquer le format précédent.

Parfois, en tant que légèrement modifiée peut être un certain nombre.

C'est une erreur de fait très souvent: la casse ne correspond pas à la quantité.

En effet, il est facile de ne pas tenir compte des modifications apportées en majuscules en conséquence.

Cachet, signature manuelle.

C 'est une question qui mérite notre attention.

Certains acheteurs demandent au vendeur non seulement de sceller mais aussi de signer les factures.

Ces endroits ont été souvent des erreurs dans le processus de la facture.

La production de documents n'est pas très intelligent, mais il est nécessaire de créateur et prudent.

Pour éviter une erreur s'est produite lors de la production de documents, la meilleure approche pas trop prudent avec plus de soin.

C'est la seule façon de le plus grand possible d'éviter des pertes et des coûts de fabrication et de produire par erreur.

Toutefois, dans la mesure du possible pour éviter l'erreur ne peut, par conséquent, de documents de fait n'est pas la fin, mais aussi une vérification vérifier, de sorte que le mal ne peut peut - être avant de corriger rapidement.

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Deuxièmement, c'est un connaissement.

Un connaissement est le document le plus important de documents, il est en droit de prendre livraison des acheteurs étrangers.

Le connaissement est rempli par le représentant du navire en vertu d 'une commission rogatoire maritime du chargeur et, une fois rempli, la confirmation de modification est envoyée par télécopie au chargeur, qui en confirme l' authenticité.

Il est donc possible de réduire la modification des connaissements en remplissant soigneusement les lettres de pport maritime.

La confirmation du connaissement exige une certaine prudence.

Les lettres de crédit doivent être strictement conformes à l 'exigence d' une "vérification alphabétique par ordre alphabétique du ratio des yeux et des stylos".

Comme le connaissement ne vise pas d 'autres documents, il est difficile de le modifier une fois qu' il a été émis.

Comme dans un cas, lorsque nous avons confirmé le connaissement, nous n 'avons pas converti une unité Cans en cartons en vertu d' une lettre de crédit, ce qui a causé d 'importants problèmes.

En fin de compte, seuls les clients peuvent être consultés et payer par une caution.

La date de la facture de retrait doit correspondre à celle de la facture figurant sur le certificat d 'origine pour l' impression à la facilitation du commerce, sauf si la date de la facture ne doit pas être antérieure à celle de la facture et ne doit pas être postérieure à celle du connaissement.

A cause de ce problème, j 'ai fait plusieurs voyages supplémentaires à la promotion du commerce.

En outre, dans le cas d 'une nouvelle délivrance, la demande d' un nouveau permis ne peut être présentée que si le certificat d 'origine initial est retourné à la facilitation du commerce.

J 'ai une connaissance approfondie de la question des certificats d' origine et je pense que la connaissance approfondie du problème, parfois en courant, c 'est - à - dire beaucoup plus, c' est - à - dire que je comprends et comprendre.

C 'est la valeur de l' expérience.

Résume ici l 'ordre chronologique des différents documents:

Facture >certificat d 'origine >certificat d' Inspection commerciale >

Le connaissement ne doit pas être expédié plus tôt que prévu dans le document L / C, ni plus tard que le document L / C.

En outre, il convient de noter que certaines lettres de crédit comportent des clauses supplémentaires stipulant expressément que chaque document doit indiquer le numéro de la lettre de crédit.

Lorsque le bénéficiaire prouve, la production de la compagnie maritime et de prouver à la copie de la lettre de crédit intact de la phrase originale, et ensuite faire nécessaire de modifier.

Le pport maritime de procuration peut être simple, mais le pfert notifié doit être en stricte conformité avec les dispositions de la lettre de crédit, en particulier en FOB, dans un service de CER les pactions, parce que c'est directement liée à l'acheteur de disposer de produits d'assurance.

Si le contenu de l'avis d'expédition parce que le vendeur n'est pas claire ou de retard de pmission (avec en général un connaissement après trois jours), des pertes, provoquée par le vendeur.

En bref, sérieux et rigoureux travail, demander à la personne qui ne comprend pas de ne pas savoir, à accumuler l'expérience, c'est le plus important.