공문 창작 에는 ‘ 규칙 ’ 을 중시해야 한다

공문은 특정 기관이 특정한 공무를 처리하기 위해 만든 특정한 텍스트 재료이며, 하나의 특수한 문체이며, 그 글쓰기 과정은 특정한 규칙성을 가지고 있다.공문 창작의 구상, 구성, 구성, 구성, 성문의 논리, 내용에는 모두 기본적인 규칙을 따라야 한다.그래서 공문을 잘 써야 한다. 문자 통순, 관점, 자료 통일, 차원이 분명하고 구조가 합리적 등은 물론 일부 ‘ 규칙 ’ 을 연구해야 한다. 즉 공문 서기 방면의 방식이다.

우선 공문서필은 합법과 정확하게 진실을 추구해야 한다.규범 즉 공문 서식, 언어 표현, 기호 사용은 모두 관련 규정에 부합해야 한다문법 규칙논리적 규칙과 새로운 표현을 허용하지 않는다.합법은 공문의 내용과 형식 및 공문 형성을 요구하는 절차 과정은 반드시 국가 법률, 법령, 방침정책에 합당하여 상급 지시와 규정에 부합하여 본 기관의 기타 현행 파일과 일치해야 한다.예를 들어 실제 업무에서 일부 기관의 약칭을 기관대자로 직접 사용해 문호를 너무 길게 한다.

어떤 단위가 문자호를 보내는 연분용 괄호 '()' 괄입, 규범의 육각 괄호 '(예)' 가 아니다.글자와 글꼴, 어떤 이는 작은 3호를 사용한다. 어떤 이는 송체자를 쓰고, 어떤 것은 해체도 사용한다.일부 공문들은 문자번호 번호를 위반하여 편집 허위 (즉 001) 를 나타내고 '× 2007 × 001호 (등 불규칙한 격식을 나타냈다.

정확한 요구는 공문제 발의와 근거에 대한 구체적인 내용의 표현을 요구한다. 구실은 공문의 내용을 실제 상황에서 실행할 수 있도록 적절한 객관적 근거성이 있어 실제 문제를 해결하는 데 유리하다. 상황을 충실히 반영하고 문제를 과장하지 않고, 축소되지 않고, 허구되지 않는다.예컨대 어떤 기층이 상급 기관의 투자 보조를 요구하는 상업문은 ‘ 청시 ’ 문종을 ‘ 보고 ’ 문종으로 오용하여 상급 기관의 ‘ 회복 ’ 을 받을 수 없으며, 어떤 단위는 하급 기관의 ‘ 회복 ’ 을 ‘ 편지 ’ 로 오용하는 문종이다.공문 표제에서 문종을 오용하여 종종 공문을 그 마땅한 엄숙성을 잃게 한다.어떤 것은 심지어 문장의 작용과 효율에 심각한 영향을 끼친다.

그 다음공문 창작명확하고 완전한 합체를 간소화해야 한다.간명은 가능한 한 가장 간결한 문자로 순조롭고 조리적으로 풍부한 내용을 명확하게 표현해 간단명료하게 표현할 것을 요구한다.각종의 문고에 있는 글씨는 정확하게 요구하고, 글씨체가 표준과 정교하게, 글씨가 흐릿하고 흐릿한 혼란으로 인한 실수를 피하는 것이 분명하다.공문서를 간단명료하지 않은 표현은 다음과 같은 몇 시로 나타납니다.

(1) 논리 오류.예를 들어 “전력을 다해 싸우고 × × 국은 이미 2007년도의 목표를 초과 달성했다 ”며 “식당에서 야채와 감자, 오이, 고추를 많이 샀다 ”고 말했다.

(2) 사투리 를 남용하면 ‘삼선생 ’, ‘부자 ’, ‘손목 ’, ‘아가씨 ’, ‘선생님 ’

(3) 유행어 남용, 예를 들면 공문에 ‘추적족 ’ ‘알바자 ’, ‘멋있다 ’, ‘멋 ’, ‘531 ’(521), ‘사랑해 ’(584), ‘1314 ’(1세대), ‘52114 ’(1세대), ‘5211314 ’(1세대), ‘1세대), ‘1세대 ’, ‘한끼 먹고 ’(한끼만 먹고 싶다), ‘한끼 ’, ‘한끼만 챙겨 ’(지지해)

공문 구조가 온전히 요구되며 어떤 필수 내용도 빠뜨리지 않고 공문은 특정 문제에 대한 인식의 불확실성을 완화하고 소통 횟수를 줄이고 소통 효율을 높여야 한다.합체는 우선 문체가 정확하게 맞아야 하며, 표현을 공문 특정 요구에 부합하도록 해야 한다.다음으로 언어는 적절하고 특정 장소, 대상의 요구에 부합해야 한다.

다시, 공문 문필은 질서 정연하고 오래 오래 지속해야 한다.빈틈없이 공문을 요구하다구조엄밀하고 질서 있고, 용어는 주도면밀하고 정확하고, 불의에 구멍이 없다.내구적으로 공문을 요구하는 제성 자료 (서면 공문서는 주로 종이재료와 필적 자료를 포함하여 오래 오래 지속해야 하며 공문의 유효물질이 존재할 수 있도록 기존 실행 효용을 충분히 발휘할 수 있고, 파일로 바뀐 후 역사기록으로 훨씬 긴 역사적 효용을 발휘할 수 있다.

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